Apache OpenOffice

Fördelar

• Helt gratis att använda
• Gränssnittet är bekant för Windows-användare
• Fungerar på alla operativsystem
• Stöds av ett stort bibliotek med tillägg

Nackdelar

• Inget inbyggt molnbaserat samarbete
• Kan ibland ha svårigheter med att läsa komplexa MS-filer
• Inkluderar inte e-post- eller kalenderappar

OpenOffice erbjuder ett gratis och öppet källkods-alternativ till Microsoft Office-paketet som så många är bekanta med. Även om vissa av Microsofts nyare funktioner inte finns här, är detta en förvånansvärt robust kontorspaketplattform som bör uppfylla de flesta förväntningar hos kontorsanvändare. Kom bara ihåg att även om det mestadels är en helt modern svit i termer av djup och bredd, ser den lite daterad ut. OpenOffice ser ut som Microsoft Office gjorde för över ett decennium sedan, men när du har vant dig vid det kommer du att upptäcka att gränssnittet faktiskt är mycket väl utformat och intuitivt för användare med även lite erfarenhet.

Så vad får du här? När det gäller paralleller till Microsoft Office är de flesta grundläggande funktionerna väl förankrade här. Write tjänar som ett alternativ till Microsoft Word, medan Calc hjälper dig att sammanställa detaljerade kalkylblad som dem du hittar i Excel. Det finns till och med presentationsprogramvara som Powerpoint i form av Impress och ett fullständigt databashanteringssystem. Det finns också appar för att utföra komplexa matematiska beräkningar och för ritning. Kort sagt, allt du skulle vilja ha från Microsoft Office finns tillgängligt här.

Åtminstone är det fallet med ett anmärkningsvärt undantag. Det OpenOffice inte har är en onlinekomponent. Med lanseringen av Googles molnbaserade kontorspaket förväntar sig allt fler användare ett sätt att komma åt och hantera sina filer var de än befinner sig och oavsett vilken enhet de använder. OpenOffice kommer tyvärr inte med några molnbaserade funktioner. Å andra sidan försöker inte OpenOffice vara det. Och när det gäller gratis offline-kontorsprogram är den rika funktionsuppsättningen och den bekväma tillgängligheten bland de bästa här.

Nya användare kan bli förvirrade av de filformat som automatiskt används i OpenOffice. Formatet som OpenOffice använder är proprietärt. Men även om de kan utföra jobbet, gör det dessa filtyper svåra att använda om du vill redigera eller dela filer på andra programvaruplattformar. För dessa användare erbjuder OpenOffice också stöd för alla större Windows Office-format samt några Apple-motsvarigheter. Att spara i ett annat format kan hanteras manuellt, men du kan också bara ställa in dina standardinställningar så att det alltid sparas i det format du föredrar. Och om du har befintliga kontorsinriktade filer som inte är i Open-formatet kan du vara ganska säker på att OpenOffice kommer att visa dem exakt som de ska visas.

Hur väl ett kontorspaket fungerar för en enskild användare är viktigt, men detta är programvara som till stor del är utformad för att användas i större kontor. Att göra saker enklare är kvaliteten på administratörsverktygen som finns här. Även om OpenOffice kanske inte är särskilt välutrustat för stora kontor, är det ganska enkelt att distribuera över hela ditt små- eller medelstora kontor. Det faktum att OpenOffice skapas av webbserverföretaget Apache innebär att det är mycket enkelt att få alla inställda och införa alla de begränsningar som du behöver baserat på ditt företags mål och din personals behov.

Och även om molnbaserade tjänster inte är inbyggda här, betyder det inte att det inte finns några alternativ för samarbete alls. Den öppna källkodsnaturen hos OpenOffice säkerställer att det finns en hel mängd tillägg som har gjorts av användare eller utvecklare. Även om du inte kan förvänta dig sömlös funktionalitet med Microsoft- eller Apple-produkter, kan annan öppen källkodsprogramvara som Mozilla Thunderbird synkroniseras – vilket ger dig några av de nyckelfunktioner som saknas från detta kontorspaket. Detta är ett fall där värdet av OpenOffice i slutändan kommer att bero på vilken annan programvara du använder. Det kommer också att påverkas av hur mycket tid du är villig att lägga ner på att justera din upplevelse. Du måste också komma ihåg att den öppna källkodsnaturen innebär att du inte alltid kan förvänta dig mycket välpolerade resultat när du installerar både interna tillägg och de som ger integration med extern programvara.

Den andra stora fördelen med OpenOffice är att det fungerar med alla större operativsystem. Även om formatet är utformat för att efterlikna äldre versioner av Microsoft Office, fungerar det lika bra på Linux eller Mac. Så Mac-användare som gillar Microsofts designprinciper eller kraftfulla Linux-användare kan få full funktionalitet. Det är en särskilt stor fördel för kontor som kan ha personal som använder sina datorer på flera olika operativsystem.

Detta kan vid en första anblick se ut som en klon av Microsoft, men det finns några fina grundläggande funktioner under ytan. Denna programvara är helt kompatibel med MySQL så att du kan gå mycket djupare när det gäller manipulation och design av kalkylblad. Den stöder även PDA- och DocBook-filformat.

Apache OpenOffice är utan tvekan det bästa gratisalternativet till Microsoft Office, och det innebär att det är ett självklart val för personer som inte gillar formatet på Google Suite. Men det är också ett solitt val för kontor som kanske inte har resurserna att hålla jämna steg med Microsofts prenumerationsplaner och uppgraderingar. Det kan vara en återgång till det förflutna, men det lyckas fortfarande vara ett effektivt verktyg för alla dina kontorsbehov. Och med en entusiastisk gemenskap av hobbyister kan du räkna med att det kommer att erbjuda dig solida och kreativa integrationer för en överskådlig framtid.

Fördelar

• Helt gratis att använda
• Gränssnittet är bekant för Windows-användare
• Fungerar på alla operativsystem
• Stöds av ett stort bibliotek med tillägg

Nackdelar

• Inget inbyggt molnbaserat samarbete
• Kan ibland ha svårigheter med att läsa komplexa MS-filer
• Inkluderar inte e-post- eller kalenderappar